Folha de Frequência Administrativa (FHA)

Quando por necessidade da instituição ou do servidor, desde que acordado com a chefia imediata e demais membros do setor, o servidor administrativo for alterar o horário de trabalho, ele deverá preencher nova folha de horário.

Importante ler Orientações sobre  Intervalo para refeição /descanso -Intervalo Intrajornada

 Como requerer: Através de processo SUAP.

Procedimentos

• Acessar o Suap
• Adicionar Documento Eletrônico: Em Documentos/Processos→Documentos eletrônicos→ Documentos→Adicionar Documento de Texto→Tipo: Requerimento →Modelo: Cadastro de Horário de Trabalho→Nível de Acesso: Restrito→Hipótese Legal: Informação Pessoal – dados pessoais e dados de pessoas sensíveis (Art.31 da Lei 12527/2011)→Setor Dono: Selecione seu setor de exercício→ Assunto: FHA . Após editar o texto ,assinar e solicitar as assinaturas ,finalizar o documento.
• Criar Processo eletrônico: No documento eletrônico criado, clicar em Criar Processo Eletrônico no Suap→ Interessado: servidor requisitante→Nível de acesso Restrito e Hipótese Legal: Informação Pessoal – dados pessoais e dados de pessoas sensíveis (Art.31 da Lei 12527/2011) ;
• Encaminhar processo a CGP-CPV.

O ideal é sempre trocar o horário no primeiro dia do mês. 

Orientações para adicionar documentos e processos eletrônicos:

• COMUNICADO INTERNO 1_2019 - DLA-PRA_PRO-ADM_RET_IFSP,
• processos da área: Gestão de Pessoas.

Importante: No rodapé do documento eletrônico do suap, constam informações como as assinaturas, lista de documentos que compõe o processo e os trâmites.