ALMOXARIFADO

Almoxarifado significado e origem

A atividade de almoxarifado deu-se início em meados do século VIII quando aconteceu a invasão árabe na região da Península Ibérica.

Nessa época o sujeito chamado como Al-xarif (de auxiliar de almoxarifado) era escolhido como a pessoa de confiança do sultão. Esse tinha a responsabilidade de resguardar os tesouros e bens de seu senhor.

Em dias passados o almoxarifado servia como um ambiente onde eram estocados diversos materiais, mas tudo era feito de maneira muito desorganizada, ao longo dos anos, as empresas perceberam que grande parte do desperdício, prejuízos e perdas que existiam na instituição, vinham dessa falta de logística e assim os métodos de armazenagem foram realizados de maneiras mais assertivas e eficientes, utilizando assim de processos que facilitavam essa empreitada.

O papel fundamental do almoxarifado é manter um equilíbrio entre os bens ali alocados, para assim minimizar custos e melhorar o fluxo do que entra e do que sai, agregando dessa forma valor ao produto e diminuindo as perdas.

Manuais

Manual de Alienação e Destinação de bens 2019

Manual de Alienação e destinação de bens - anexos 

Decreto Nº 9.373 de maio de 2018

Portaria Normativa IFSP RET 02_2021

Tutoriais

em construção

Reuse

O Sistema Reuse.gov.br mudou! Conheça o novo sistema Doações gov.br

O Sistema Doações viabiliza a oferta de bens móveis pelos órgãos e entidades (Decreto nº 9.373/2018), bem como de bens móveis e serviços por particulares de forma onerosa ou não (Decreto nº 9.764/2019).

Acesse o sistema doações utilizando a senha rede-serpro.

SIADS

O Siads é uma solução que possibilita aos órgãos da Administração Pública Federal um controle completo e efetivo de seus estoques de materiais, bens patrimoniais e serviços de transporte.

Sistema Integrado de Gestão Patrimonial (Siads)

Com foco na busca pela eficiência dos gastos públicos e na melhoria do desempenho das instituições públicas, o Ministério da Economia, por meio da Secretaria de Gestão (SEGES/SEDGG), da Secretaria do Tesouro Nacional (STN/SEF) e da Secretaria de Gestão Corporativa (SGC/SE/ME), ofertam aos órgãos e entidades da administração pública direta, autárquica e fundacional, incluindo as empresas estatais dependentes, o Sistema Integrado de Gestão Patrimonial (Siads). A ferramenta faz parte das medidas de eficiência organizacional para o aprimoramento da administração pública federal direta, autárquica e fundacional estabelecidas pelo Decreto nº 9.739, de 28 de março de 2019 (Art. 6º, IX).

Siads é uma ferramenta que se destina à informatização e à operacionalização do gerenciamento e controle dos estoques de bens móveis, permanentes e de consumo, de bens intangíveis e frota de veículos.

Como acessar o Siads Web

Como acessar o Siads na Rede Serpro (grande porte)

 Legislação

• Lei n. 4.320, de 17 de março de 1964
• Decreto n.9.373, de 11 de maio de 2018
• Decreto n. 9.739, de 28 de março de 2019
• Decreto n. 9.764, de 11 de abril de 2019
• Portaria n. 232, de 02 de junho de 2020
• Portaria n. 4.378, de 11 de maio de 2022
• Instrução Normativa n. 205, de 08 de abril de 1988

Implantação

Iniciada a implantação do sistema SIads no Instituto Federal de São Paulo, por meio da Portaria da Comissão Central 3.614, de 15 de junho de 2021 e da Portaria da Comissão Local 6.079, de 10 de Novembro de 2021, os servidores participaram da 9a Oficina de implantação SIADS.

No momento a comissão central segue como a implantação do modulo de estoque no Campus Caraguatatuba escolhido como campus piloto na implantação.

Módulo de Estoque - Campus Caraguatatuba

ETAPA DE CORRELACIONAR O MATERIAL DE CONSUMO NO SIADS WEB: CONCLUÍDA

O campus Caraguatatuba concluiu a etapa de correlacionar o material no sistema Siads Web porém durante este período alguns itens sofrem alteração na quantidade.

Para estes ajustes será necessário a geração de novo arquivo.

ETAPA DE ESTUDOS

Estudo do 1 Aulão SIADS:

11/05 - Almoxarifado descentralizado no CADORG e Processo de Implantação
Instrutor: Marcos Gomes
Conteúdo: criação das UORGS de almoxarifado descentralizado e nova versão do GAIA para implantação manual e automatizada do Siads.
Clique aqui para acessar.

Anotações: 1_Aulão SIADS

As Uorgs de almoxarifado criadas de forma automática pela STN só tem a função de controle do estoque de consumo e não poderão ter nenhum bem permanente vinculado.

Os bens permanentes do almoxarifado deverão ficar vinculados na Uorg de almoxarifado importada pelo SUAP.

No campo "Criação Doc.: colocar "Não Regimental".

• Denominação Reduzida

Na denominação reduzida cadastrar um nome que facilite a identificação da Uorg do almoxarifado;

• Código Siorg

Passa a ser obrigatório o cadastro do código Siorg na criação de novas Uorgs.

É obrigatório a inclusão do código Siorg nas Uorgs já criadas.

A falta do código impedirá o atendimento da requisição no ambiente produção.

• Criação das Uorgs de Almoxarifado Descentralizados

Disponibilizado no Siads a nova funcionalidade de criação de almoxarifados descentralizados por UG/UASG

Próximas ações 

Ajustes no arquivo de importação de materiais de consumo no SUAP

Readequar o layout do SUAP com a nova versão do GAIA no SIADS

Cadastrar as Uorgs de almoxarifado descentralizadas dos campus avançados.

Cadastrar os códigos Siorg de todas as uorgs existentes.

Prioritariamente no Campus Caraguatatuba.