Trabalhos Acadêmicos

Quais trabalhos deverão ser entregues à biblioteca?

 Trabalhos de conclusão de curso, dissertações, teses ou trabalhos similares que constem como parte das exigências à obtenção das titulações de cursos, realizados por:

• Discentes e
• Servidores(as) contemplados(as) com afastamento para qualificação e/ou outra política institucional de incentivo à qualificação ou capacitação concedida pelo IFSP.

Outras informações podem ser consultadas no Regulamento para o Trabalho de Conclusão de Curso (TCC) de seu curso e na Portaria 782/2023 - Procedimentos de entrega de TCC.

Orientações aos discentes

Os TCCs devem ser entregues apenas em formato digital (PDF).

Deverão ser seguidas as normas de formatação da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT). O acesso às normas está integrado ao Sistema Pergamum. Para consultá-las é necessário efetuar o login (prontuário + senha do SUAP) e, após realizar a pesquisa, os resultados referentes às normas aparecerão na aba “Pesquisa Target GEDWeb”.

Quando o TCC estiver em formato de monografia, a Ficha Catalográfica deverá ser solicitada à biblioteca do campus após aprovação e possíveis correções. O prazo para atendimento é de até 07 dias úteis.

A versão final do TCC, juntamente com a Folha de Aprovação, deverão ser encaminhadas ao/à orientador(a), para a elaboração do Termo de Autorização de Divulgação (Apêndice B da Portaria Nº 782/2023), que deverá ser assinado por todos os autor(es), orientador(a) e co-orientador(a).

Orientações aos Professores Orientadores

Após análise e aprovação da versão final do TCC, proceder a elaboração do Termo de Autorização de Divulgação (Apêndice B da Portaria Nº 782/2023) que deverá ser assinado por todos os autor(es), orientador(a) e co-orientador(a).

Cada trabalho deverá ser encaminhado à Coordenação do Curso via processo, no SUAP, contendo:

1. Versão final do TCC, nomeado com o(s) sobrenome(s) e siglas do(s) nome(s) do(s) autor(es), seguido do título do trabalho,
2. Folha de Aprovação e
3. Termo de Autorização de Divulgação.

 O modelo editável do Apêndices B está disponível no SUAP (caminho informado abaixo, em Observações).

Orientações aos Coordenadores de Curso

Após recebimento do processo (SUAP), incluir o Termo de encaminhamento dos trabalhos de conclusão de curso, dissertações, teses ou trabalhos similares (Apêndice C da Portaria Nº 782/2023) e encaminhar à Coordenadoria de Biblioteca (CBI-CPV).

Após realizar a análise dos documentos recebidos, a Coordenadoria de Biblioteca irá:

• Encaminhará o processo à Coordenadoria de Registros Acadêmicos (CRA), para lançamento no sistema, ou
• Devolverá o processo à Coordenação do Curso, caso os documentos não atendam os requisitos pré-definidos na Portaria 782/2023 .

O modelo editável do Apêndice C está disponível no SUAP (caminho informado abaixo, em Observações).

O prazo para envio dos TCCs à Coordenadoria de Biblioteca deverá ser definido pelas Coordenadorias dos Cursos, conforme fluxo de recebimento.

Para melhor visualização dos trâmites envolvidos no processo, consultar o FLUXOGRAMA PARA ENTREGA DE TCC.

Orientações aos servidores

Ao retornar do afastamento para qualificação e/ou  outra  política  institucional  de  incentivo  à  qualificação  ou  capacitação, o(a) servidor(a) deverá entregar seu trabalho à Biblioteca, via processo no SUAP, de acordo com as seguintes orientações:

1. O arquivo deve ser nomeado com o sobrenome e siglas do nome do(a) autor(a) e seguido do título do trabalho.
2. O processo deve conter:
   1. arquivo da Monografia, Dissertação ou Tese em formato digital (PDF);
   2. termo de autorização de divulgação (Apêndice B da Portaria Nº 782/2023) assinado pelo(a) autor(a) e orientador(a);

O modelo editável do Apêndice B está disponível no SUAP (caminho disponível em Observações).

Na impossibilidade de entregar o trabalho acadêmico na Biblioteca do IFSP, por motivo de políticas da instituição em que o trabalho foi desenvolvido, deverá ser enviado o link do repositório onde consta o registro do trabalho acadêmico  finalizado e a declaração com justificativa da impossibilidade da entrega assinada  pelo(a) servidor(a) e orientador(a).

A Biblioteca emitirá a Declaração de entrega de monografia, dissertação ou tese (Apêndice D) e encaminhará via SUAP para o(a) servidor(a).

Observações

Artigo científico: Deve-se seguir os mesmos procedimentos descritos acima, porém, para esta modalidade de trabalho, não é necessário a inclusão da ficha catalográfica.  

Acesso às normas da ABNT: Em caso de dúvidas, acesse o tutorial “Acesso às normas da ABNT via Pergamum” disponível na página Tutoriais no site institucional da biblioteca.

Modelos editável dos Apêndices B e C disponíveis no SUAP:

 APÊNDICE B:

• DOCUMENTOS/PROCESSOS;
• Documentos eletrônicos;
• Documentos;
• Adicionar Documento de Texto;
• Tipo de Documento: Termo de Autorização;
• Modelo: ENSINO: BIBLIOTECA - APÊNDICE B - TERMO DE AUTORIZAÇÃO DE DIVULGAÇÃO

APÊNDICE C:

• DOCUMENTOS/PROCESSOS;
• Documentos eletrônicos;
• Documentos;
• Adicionar Documento de Texto;
• Tipo de Documento: Ofício
• Modelo: ENSINO: BIBLIOTECA - APÊNDICE C - OFÍCIO - ENCAMINHAMENTO DOS TRABALHOS DE CONCLUSÃO DE CURSO, DISSERTAÇÕES E TESES.

Documentos e Links

Portaria 782/2023 - Procedimentos de entrega de TCC

Orientações para solicitação da Ficha catalográfica

Tutorial de acesso às Normas da ABNT

Templates 

Template - Artigo Científico

Template - Monografia