SCDP - Sistema de Concessão de Diárias e Passagens

Sistema de Concessão de Diárias e Passagens

SOLICITAMOS QUE OS FORMULÁRIOS DE VIAGEM SEJAM ENTREGUES ANTES DO DIA DA VIAGEM TENDO EM VISTA A PRESERVAÇÃO DAS GARANTIAS DO SERVIDOR (ACÓRDÃO TCU 1151/2007 – PLENÁRIO).

RECOMENDAMOS ENTREGAR NO MINIMO, 15 DIAS ANTES DA DATA DA VIAGEM PARA SER POSSÍVEL CORRIGIR EVENTUAIS ERROS A TEMPO.

Servidor deve criar um Documento Eletrônico:

• Tipo do Documento: Formulário
• Modelo: SCDP - Formulário de Concessão de Diárias e Passagens - Individual
• Hipótese Legal: Informação Pessoal - dados pessoais e dados pessoais sensíveis (Art. 31 da Lei nº 12.527/2011)
• Assunto: Solicitação de Diária - XX a XX/XX/XXXX
• Salvar
• Editar - Texto*
• Salvar e Visualizar
• Concluir
• Assinar - Com Senha
• Definir Identificador
• Assinar Documento¹
• Solicitar assinatura (Chefia Imediata e Proponente²)
• Enviar solicitações
• Após assinado, Finalizar Documento 

Em seguida deve criar um Processo Eletrônico:

• Interessados: próprio servidor
• Tipo de Processo: Viagens: Solicitação (Diárias e Passagens) e Prestação de Contas
• Assunto: Solicitação de Diária - XX a XX/XX/XXXX
• Setor de Criação: setor de exercício do servidor
• Salvar
• Upload de Documento Interno (adicionar o Documento Eletrônico criado anteriormente)
• Adicionar ao requerimento
• Upload de Documento Externo (adicionar Convite ou Programação do evento)
• Encaminhar para CGP-CPVO.

¹ Proposto: solicita
² Proponente: aprova (DAA ou DAE e DRG)
  Solicitante: lança

Documentos que devem ser entregues junto com a solicitação:

Na concessão de Diárias Nacionais: deverão ser apresentados os seguintes documentos no ato da solicitação:

a) Proposta de Concessão, Formulário de solicitação de diária (arquivo em word, tamanho 226.5 kb), devidamente preenchida e com as identificações e assinaturas nos campos apropriados 

b) Convocação que comprove a relação da viagem com a finalidade do evento/missão.

c) Nas viagens com veículo oficial, anexar a autorização de utilização de veículo oficial.

d) Outros documentos que julgar necessário a comprovação da concessão de diárias e passagens.

*EXEMPLO DE PREENCHIMENTO

Tipos de Proposto:

• Servidor: servidores do próprio campus
• Convidado: servidores de outra instituição federal
• Colaborador Eventual: pessoa que não tem vínculo com o serviço público

No caso de Veículos Fretados deverá ser preenchido como Veículo Oficial e adicionada uma observação ao final no campo Observações: “Viagem realizada através de Veículo Fretado”.

Demais tipos de proposto podem ser consultados em https://www2.scdp.gov.br/tutoriais/scdp_solicitantes/html/demo_2.html.

Deve ser preenchida uma linha da tabela para a ida e outra para a volta. Exemplo: viagem de servidor de Capivari para a Reitoria (São Paulo) no período de 08 à 09/03/2022.

Assinaturas

Somente após isso, depois de colhidas as assinaturas necessárias no documento eletrônico e o processo completo com os documentos listados , esta solicitação será enviada pelo servidor por processo suap a CDI (serviço) ou CGP (capacitação) do Câmpus para seu “lançamento” no sistema.

Se o processo estiver incompleto será devolvido ao proposto para a regularização.

No processo de Prestação de contas, deverão ser apresentados também os seguintes documentos no ato da solicitação:

b) Nas viagens com veículo oficial, anexar a autorização de utilização de veículo oficial.

c) Nas viagens de ônibus, anexar as passagens. Imprimir o formulário “ANEXO VI - Formulário de Bilhetes e Passagens SCDP (documento em word, tamanho 178 kb), ” e colar as passagens de forma que seja possível digitalizar o documento, conforme Comunicado 01/2016 - SCDP (documento em pdf , tamanho 620 kb) e assinar e datar cada folha nos campos indicados.

d) Outros documentos que julgar necessário a comprovação da concessão de diárias e passagens.

• Orientações sobre preenchimento de relatório de viagem

Requerimentos e Relatórios

https://www.ifsp.edu.br/component/content/article/101-navegar-por-perfil/servidor/diarias-e-passagens/226-diarias-e-passagens

Manual interno para diárias e passagens (arquivo em pdf, tamanho 221.48 kb)

Nota Técnica - Currículo Colaborador - SCDP (arquivo em pdf, tamanho 177.00 kb)

Comunicado nº 03/2022 Prazos para lançamento de diárias

Demais informações (tutoriais ,videos explicativos ): SCDP - IFSP