APRESENTAÇÃO

As atribuições das SubCOPADs foram estabelecidas no item 5.1 das Diretrizes de Políticas de Arquivo do IFSP, apresentadas no anexo da Resolução Nº 27/2016, de 03 de maio de 2016 do Conselho Superior:

5. SOBRE AS SUBCOMISSÕES DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS (SUBCOPADS)

5.1 Serão instituídas Subcomissões de Avaliação de Documentos (SubCOPADs) em cada Câmpus do IFSP, a qual terá por competência:

I - Realizar as atividades de análise e seleção dos conjuntos documentais recebidos e produzidos no seu câmpus, apoiando as atividades da COPAD na elaboração de listagens de eliminação de documentos, para os conjuntos documentais que já cumpriram seu prazo de guarda e que tenham como destinação final a eliminação;
II - Encaminhar à COPAD o relatório das atividades desenvolvidas e as listagens de eliminação de documentos.